O secțiune distinctă este dedicată Monitorului Oficial Local, unde toate documentele publice sunt structurate pe categorii. Această pagină este accesibilă publicului și poate fi accesată de orice persoană interesată.
În cadrul aplicației, se face o distincție clară între registrele publice și cele private, ceea ce simplifică identificarea acestora. Toate registrele publice necesare sunt integrate automat și sunt configurate pentru a publica documentele în mod automat. Fiecare registru este denumit, organizat și numerotat conform Codului Administrativ, asigurând o identificare fără dificultăți.
Documentele înregistrate în aceste registre sunt automat publicate în secțiunea Monitorul Oficial Local, reducând astfel eforturile funcționarilor și economisind timp. Acest proces elimina nevoia de a încărca manual documentele publice în panoul de administrare al propriului website.
Fișierele electronice atașate documentelor din registrele Monitorului Oficial Local sunt stocate în condiții de siguranță, în cadrul Uniunii Europene, utilizând serviciile de cloud oferite de Microsoft. Nu există restricții privind spațiul de stocare, iar diverse tipuri de fișiere, precum PDF-uri, documente Excel, fișiere Word sau imagini, sunt acceptate.
Aplicația a fost dezvoltată în conformitate cu prevederile Codului Administrativ și permite instituțiilor să respecte prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 57 din 2019.
Pentru a facilita identificarea documentelor de interes, utilizatorii au posibilitatea să sorteze înregistrările după numărul acestora. De asemenea, documentele dintr-un registru public pot fi filtrate în funcție de conținut, anul publicării și numărul de înregistrare.
Portalul este accesibil publicului atât de pe dispozitive mobile, cât și de pe cele desktop, adaptându-se cu ușurință fiecărui tip de dispozitiv. Design-ul portalului poate fi personalizat prin adăugarea siglei instituției, unei imagini reprezentative și a unei culori distincte, oferind astfel o experiență coerentă și plăcută, similară cu cea oferită de website-ul propriu.
Modulul automatizează publicarea documentelor publice și ajută instituțiile să respecte Codul Administrativ prin: