Funcționalitățile Modulului
Emitere Documente
Auto-generarea documentelor
Este permisă crearea automată a documentelor în modulul de gestiune, asigurând eficiență, coerență și în același timp reducerea timpului necesar pentru îndeplinirea sarcinile administrative.
Personalizarea documentelor
Acest modul permite adaptarea documentelor la cerințele specifice ale fiecărui utilizator, incluzând elemente personalizate precum date, formate și structuri predefinite, asigurând flexibilitate și coerență.
Serii și Numerotare Documente
Gestionarea automată a seriilor și numerotarea documentelor, asigurând organizarea eficientă a acestora. Aceasta contribuie la menținerea unei evidențe corecte și conforme cu cerințele de raportare și arhivare
Integrare cu Sisteme și Module
Permite sincronizarea documentelor cu alte module și sisteme din platformă, facilitând un flux de lucru continuu și unificat și o comunicare eficientă între departamente.
Distribuire Documente
Acest modul oferă posibilitatea de trimitere rapidă și simplificată a documentelor prin email în mod rapid, asigurând că informațiile ajung la destinatarii doriti în timp util.
Gestionare accesului
Monitorizează și controlează accesul la documente, asigurându-se că utilizatorii au permisiunile adecvate pentru a proteja datele sensibile și a menține confidențialitatea.
Portal WEB
Platforma are o interfață modernă și intuitivă prin care utilizatorii au acces la informațiile de interes de pe orice dispozitiv.
Aplicație mobilă
Aplicația este concepută pentru a revoluționa modul în care se desfășoară comunicarea dintre cetățeni și instituții.
Raportare și Analiză
Platforma permite generarea rapoartelor personalizate, care oferă o imagine clară asupra activităților și rezultatelor.
Securitate și Acces
Toate datele înregistrate în aplicație sunt stocate în siguranță într-un mediu securizat, iar utilizatorii au acces oricând la acestea.
Avantajelele Modulului
Emitere Documente
Permite generarea rapidă și automată a diverse documente oficiale solicitate de cetățeni, cum ar fi certificate de naștere, adeverințe, autorizații sau alte acte administrative. Modulul permite completarea electronică a datelor, personalizarea documentelor în funcție de cerințele fiecărui caz și emiterea acestora în format digital sau fizic.
- Documentele pot fi personalizate în funcție de tipul de cerere și specificații
- Acces rapid la istoricul documentelor
- Riscul de erori umane (cum ar fi greșelile de tipar sau omisiuni) este minimizat
- Elimină necesitatea tipăririi și arhivării fizice a documentelor și reducerea costurilor
- Reduce semnificativ timpul necesar pentru procesarea cererilor
