Funcționalitățile Modulului
Managementul Flotei Auto
Gestionarea și monitorizarea flotei de vehicule
Permite înregistrarea detaliată a fiecărui vehicul din parc, inclusiv informații despre marcă, model, număr de înmatriculare, data achiziției, numărul de kilometri, facilitând accesul rapid la datele necesare pentru gestionarea flotei și luarea deciziilor privind achizițiile sau înlocuirile de vehicule.
Monitorizarea și raportarea km parcurși
Sistemul permite înregistrarea și urmărirea kilometrilor parcurși de fiecare vehicul, generând rapoarte detaliate privind utilizarea acestora. Acest lucru ajută la evaluarea utilizării vehiculelor și la identificarea eventualelor abateri de la standardele de utilizare stabilite, precum și la planificarea întreținerii sau a reviziilor.
Programarea întreținerii și reviziilor
Permite planificarea eficientă a întreținerii și reviziilor vehiculelor, asigurându-se că acestea sunt efectuate la timp. Utilizatorii pot seta alerte pentru programările viitoare, contribuind astfel la prevenirea defecțiunilor, extinderea duratei de viață a vehiculelor și reducerea costurilor de reparație.
Gestionarea costurilor și cheltuielilor
Permite gestionarea tuturor costurilor asociate vehiculelor, cum ar fi cheltuielile cu combustibilul, întreținerea, asigurarea și impozitele. Această funcționalitate ajută la evaluarea costurilor totale de operare a flotei și la identificarea oportunităților de reducere a cheltuielilor, contribuind la o gestionare mai eficientă a bugetului.
permite Conectare la sisteme de tracking GPS
Integrarea cu sistemele de tracking GPS oferă posibilitatea de a localiza în timp real fiecare vehicul din flotă, asigurând o monitorizare constantă și precisă. Managerii au acces la o interfață detaliată, care le permite să urmărească în timp real poziția exactă a fiecărui vehicul pe o hartă interactivă, optimizând astfel controlul asupra flotei.
Integrarea modulului cu sisteme de plată
Funcționalitatea de integrare a modulului cu alte sisteme de plată facilitează gestionarea costurilor asociate cu combustibilul și alte cheltuieli operaționale. Acesta permite monitorizarea în timp real a cheltuielilor și efectuarea plăților electronice, simplificând totodată procesul de contabilitate și raportare financiară.
Avantajelele Modulului
Managementul Flotei Auto
Managementul parcului auto se referă la organizarea și coordonarea eficientă a vehiculelor unei companii, având ca scop optimizarea costurilor și maximizarea utilizării acestora.
Principalul avantaj al acestui modul este capacitatea de a reduce cheltuielile operaționale, prin monitorizarea constantă a performanței vehiculelor și a consumului de combustibil, precum și prin îmbunătățirea planificării întreținerii, ceea ce contribuie la prelungirea duratei de viață a vehiculelor și la creșterea eficienței operațiunilor.
- Automatizarea proceselor reduce timpul și resursele necesare
- Identificarea oportunităților de economisire și optimizare a bugetului
- Prevenirea defecțiunilor prin monitorizarea stării vehiculelor
- Rapoarte detaliate pentru o gestionare mai bună a resurselor
- Monitorizare în timp real pentru optimizarea rutelor
