Funcționalitățile Modulului
Managementul Documentelor
Stocarea și organizarea
Se oferă posibilitatea de a stoca și organiza documentele într-un spațiu de stocare securizat în cloud. Permite accesul rapid și gestionarea eficientă a fișierelor de oriunde, asigurându-se că informațiile sunt mereu disponibile și organizate.
Traseul Documentelor
Reprezintă imaginea de ansamblu asupra departamentelor și utilizatorilor care au acces la documente. Sunt prezentate informații despre data de intrare și ieșire a documentului pentru fiecare departament, cât și durata necesară rezolvării.
Statusul documentelor
Pentru fiecare document există o serie de acțiuni, precum Trimite, Rezolvă sau Trece în lucru. În acest mod sunt acoperite și cele mai complexe scenarii de rezolvare a unui document ce pot însemna trimiterea și primirea multiplă.
Căutare, sortare și filtrarea
Utilizatorii pot să găsească rapid documentele dorite prin utilizarea unor criterii de căutare avansate și opțiuni de filtrare. Se poate căuta după cuvinte cheie, date, tipuri de documente și alte atribute relevante.
Backup automat recuperare a date
Modulul permite efectuarea unui backup automat pentru a preveni pierderea documentelor, asigurând salvarea lor periodică și recuperarea rapidă a documentelor în caz de incidente.
Integrare cu Sisteme și Module
Modulul permite sincronizarea documentelor cu alte module și sisteme din platformă, facilitând un flux de lucru continuu și unificat și o comunicare eficientă între departamente.
Portal WEB
Platforma are o interfață modernă și intuitivă prin care utilizatorii au acces la informațiile de interes de pe orice dispozitiv.
Aplicație mobilă
Aplicația este concepută pentru a revoluționa modul în care se desfășoară comunicarea dintre cetățeni și instituții.
Raportare și Analiză
Platforma permite generarea rapoartelor personalizate, care oferă o imagine clară asupra activităților și rezultatelor.
Securitate și Acces
Toate datele înregistrate în aplicație sunt stocate în siguranță într-un mediu securizat, iar utilizatorii au acces oricând la acestea.
Avantajelele Modulului
Managementul Documentelor
Modulul Managementul Documentelor este un instrument central în digitalizarea primăriilor, asigurând gestionarea eficientă a actelor oficiale. Acesta permite stocarea, organizarea și accesarea documentelor într-un format digital securizat, facilitând atât emiterea, cât și validarea acestora.
Modulul automatizează fluxurile de lucru administrative, reduce birocrația și elimină riscul de pierdere sau deteriorare a documentelor fizice.
- Monitorizare eficientă a documentelor prin accesul rapid la datele de intrare, ieșire și starea acestora, detaliind informațiile la nivelul fiecărui departament.
- Automatizarea procesului de gestionare a documentelor, adaptată la specificul fiecărei cereri.
- Reglementarea accesului la documente în funcție de responsabilitățile specifice diferitelor departamente.
- Eficientizarea căutării documentelor, oferind rezultate instantanee și facilitând transmiterea rapidă a informațiilor către terțe părți.
- Automatizarea procesului minimizează riscul de erori umane
