Platformă destinată digitalizării instituțiilor publice din România
Optimizează în siguranță activitatea din instituțiile publice cu ajutorul aplicațiilor software dezvoltate de IntegraCity
Beneficiile digitalizării cu IntegraCity
Automatizare și Optimizare
Principalul beneficiu al utilizării platformei IntegraCity este reducerea duratei necesare pentru finalizarea sarcinilor și optimizarea la maxim a procesele instituților publice.
Accesibilitate din Orice Loc
Aplicația este ușor de accesat de oriunde, inclusiv din browser, fără a fi nevoie să instalezi aplicația, iar datele stocate prin intermediul platformei sunt securizate în cloud.
Reducerea costurilor
Optimizarea fluxurile interne înseamnă reducerea costurilor cu resursele umane și evitarea unor investiți mari în echipamente și infrastructură care se află în corelație directă cu acestea.
Informații și Sisteme Integrate
Aplicația se poate integra simplu cu alte aplicații deja existente în instituție sau companie, oferind posibilitatea de scalabilitate rapidă a capabilităților informatice.
În conformitate cu legislația actuală
În conformitate cu legislația actuală, modulul respectă integral reglementările legale aplicabile atât sectorului public, cât și celui privat, asigurând conformitatea cu acestea.
Asigurarea Securității Datelor
Toate datele înregistrate în aplicație sunt stocate în siguranță într-un mediu securizat. Utilizatorii au acces oricând la acestea și pot să le gestioneze conform politicilor.
Modulele aplicației IntegraCity
Registratură Electronică
Documentele pot fi înregistrate în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare pentru a asigura gestionarea, clasificarea și distribuirea lor adecvată.
Managementul Documentelor
O soluția digitală propusă pentru procesul de gestionare, distribuire și administrare a documentelor, o alternativă eficientă pentru înlocuirea metodelor tradiționale.
File Manager
Documentele pot fi încărcate, stocate și gestionate în cloud pentru o mai bună organizare a acestora. Sistemul include funcționalități de căutare și filtrare avansată.
Arhivare Electronică
Modulul permite gestionarea și stocarea documentelor într-o arhivă digitală securizată, construirea de unități arhivistice și nomenclatoare.
Managementul Resurselor Umane
Permite gestionarea eficientă a resurselor umane într-o organizație. Acesta integrează și automatizează diverse procese de HR, oferind funcționalități care optimizează gestionarea personalului.
Managementul Flotei Auto
Există posibilitatea gestionării flotei de vehicule, monitorizarea km parcurși, gestionarea costurilor și a cheltuielilor și monitorizarea stării vehiculelor.
Formulare Electronice
Cetățenii au posibilitatea de a transmite online către primărie diverse cereri, inclusiv cele necesare pentru obținerea de certificate fiscale, adeverințe de rol, autorizații și alte documente.
Urbanism
Optimizează procesul de emitere a documentelor de urbanism prin intermediul hărții interactive și centralizează toate certificatele și autorizațiile de construire și demolare direct în platformă.
Sesizări Online
Cetățenii au posibilitatea de a raporta online, de pe orice dispozitiv, diverse aspecte identificate în localitatea lor. Sesizările sunt transmise funcționarilor primăriei și vor fi soluționate.
Programări Online
Cetățenii au posibilitatea să-și programeze online întâlniri pentru audiențe, documente de stare civilă sau eliberarea actelor de identitate la primărie.
Petiții Online
Permite completarea și depunerea formularului online, încărcarea documentelor justificative, monitorizarea stării petiției și primirea de notificări prin e-mail.
Plăți Online
Cetățenii au posibilitatea de a efectua plăți online direct către primărie pentru toate taxele și amenzile. Plățile pot fi realizate direct din contul cetățeanului.
Contul Cetățeanului
Modulul oferă cetățenilor un spațiu digital prin care pot accesa rapid serviciile primăriei, își pot gestiona datele personale, trimite cereri și formulare, efectua plăți online și accesa documente.
Monitorul Oficial Local
Documentele de interes public înregistrate în aplicație sunt afișate automat în portal, în secțiunea Monitorul Oficial Local, împărțite conform legislației.
Chat
Facilitează comunicarea internă între angajați prin funcționalități precum mesagerie în timp real, canale dedicate pentru diferite echipe, partajarea rapidă a documentelor și căutare în conversații.
Calendar
Permite gestionarea eficientă a programărilor și întâlnirilor prin crearea și organizarea evenimentelor, trimiterea de invitații, notificări pentru termene limită și integrarea cu alte aplicații.
Modul GDPR
Asigură conformitatea cu reglementările privind protecția datelor personale. Gestionarea consimțământului utilizatorilor, accesul și modificarea datelor personale, raportarea incidentelor.
Achiziții
Facilitează gestionarea proceselor de achiziții prin crearea și monitorizarea cererilor de ofertă, evaluarea furnizorilor, gestionarea contractelor și raportarea cheltuielilor.
Managementul Fondurilor Europene
Modulul permite analiza ghidurilor de finanțare europene și gestionarea completă a programelor de finanțare accesate de către instituție.
Gestiune
Optimizează administrarea resurselor și proceselor interne, urmărirea stocurilor, gestionarea bugetelor, monitorizarea activităților și raportarea performanței.
Emitere Documente
Simplifică procesul de creare și gestionare a documentelor oficiale. Funcționalitățile includ generarea automată a documentelor și personalizarea șabloanelor.
SCIM
Sistemul de control intern managerial este un ansamblu de politici, proceduri și procese implementate de o organizație pentru a asigura gestionarea eficientă și corectă a resurselor.
Validarea Identității Online
Cu ajutorul acestul modul procesul de verificare a identității cetățenilor pentru accesul la informații sensibile, este simplificat și optimizat.
Validarea Identității la Sediu
Cu ajutorul acestul modul procesul de verificare a identității cetățenilor pentru accesul la informații sensibile, este simplificat și optimizat.
Contabilitate
Modulul de contabilitate din cadrul unui sistem de digitalizare pentru instituțiile publice permite gestionarea eficientă și transparentă a resurselor financiare.
Casierie
Aplicația IntegraCity permite prin modulul Casierie, administrațiilor publice să proceseze rapid plăți, să genereze chitanțe electronice și să urmărească istoricul tranzacțiilor într-un singur loc.
Execuție bugetară
Acest modul oferă o imagine clară asupra alocărilor și cheltuielilor bugetare, facilitând luarea deciziilor informate și transparență financiară.
Facturi
Modulul permite generarea automată a facturilor, facilitând astfel un proces rapid și standardizat de facturare pentru diverse servicii și taxe, astfel timpul este redus considerabil.
Salarizare
Simplifică gestionarea procesului de salarizare în cadrul instituțiilor, oferind o soluție completă și eficientă pentru calcularea și administrarea salariilor angajaților.
Taxe și impozite
Modulul este creat pentru a simplifica activitățile administrative și a îmbunătăți relația dintre instituții și contribuabili. Permite instituțiilor să administreze eficient toate categoriile de taxe și impozite.
Sistem vocal
Acest modul facilitează o interacțiune eficientă și accesibilă, oferind cetățenilor posibilitatea de a obține informații non-stop și de a lăsa mesaje vocale simplu și rapid.
Asistență socială
Acest modul facilitează gestionarea eficientă a dosarelor și automatizarea calculării sumelor de ajutor social, asigurând un flux continuu pentru aprobarea și plata beneficiilor sociale.
Venit minim
Obiectivul principal al modulului este administrarea dosarelor și a datelor asociate, asigurând o procesare rapidă și corectă a cererilor de venit minim. Modulul centralizează toate informațiile relevante.
Stare civilă
Acest modul permite înregistrarea și gestionarea informațiilor referitoare la nașteri, căsătorii, divorțuri și decese, asigurând un mediu centralizat și eficient pentru administrația publică.
Autorizații comerciale de funcționare
Modulul permite gestionarea eficientă a procesului de emitere, actualizare și monitorizare a autorizațiilor necesare desfășurării activităților comerciale.
Acțiuni juridice
Modulul Acțiuni Juridice centralizează informațiile legate de reprezentarea instituției în instanță și urmărește evidența detaliată a tuturor acțiunilor și documentelor cu caracter juridic.
Spațiu locativ
Acest modul facilitează organizarea rapidă a informațiilor referitoare la beneficiarii spațiilor locative, contribuind astfel la soluționarea promptă și transparentă a solicitărilor.
